Datenschutz­erklärung

Gültig ab 15. Oktober 2026.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist Marcin Retmańczyk, Einzelunternehmen MARCIN RETMAŃCZYK MRETMAN, ul. Bolesława Chrobrego 26, 45-580 Opole, Polen, USt-IdNr. PL7542751870, REGON 160110115 („wir“). Handelsname: Meble z Pomysłem.

Kontakt in Datenschutzfragen: biuro@meblezpomyslem.pl, Tel. +48 883 200 129 oder per Post an die obige Anschrift. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Welche Daten wir verarbeiten und wozu

• Kontaktformular, E-Mail und Telefon – Name, Telefonnummer, E-Mail und Projektbeschreibung (bei Kontakt per E-Mail auch angehängte Dateien, z. B. Grundrisse, Fotos), um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Korrespondenz).
• Vertragserfüllung – Daten für Aufmaß, Planung, Fertigung, Lieferung, Montage und Gewährleistung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Gesetzliche Pflichten – Ausstellung und Aufbewahrung von Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. polnischem Steuer- und Bilanzrecht.
• Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
• Betrieb und Sicherheit der Website – die Website wird über das Netzwerk von Cloudflare bereitgestellt, das bei jedem Aufruf automatisch IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, die aufgerufene Seite sowie Browser- und Geräteinformationen verarbeitet. Diese Daten dienen der Auslieferung der Website, dem Schutz vor Angriffen (z. B. DDoS, schädliche Bots, Einbruchsversuche) und der Erkennung von Missbrauch. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionierenden Website).

3. Speicherdauer

• Anfragen ohne Vertragsabschluss – bis zu 12 Monate nach dem letzten Kontakt,
• Vertragsdaten – für die Vertragsdauer und anschließend bis zum Ablauf der Garantie-, Gewährleistungs- und Verjährungsfristen,
• Buchhaltungsunterlagen – 5 Jahre ab Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuerzahlungsfrist abgelaufen ist,
• technische Daten und Sicherheitsprotokolle – für die Speicherdauer des Cloudflare-Dienstes, nicht länger als für die Sicherheit der Website oder die Aufklärung eines Vorfalls erforderlich,
• Statistiken in Google Analytics (nur mit Einwilligung) – 14 Monate; Sitzungsaufzeichnungen in Microsoft Clarity – 30 Tage, Heatmaps und Statistiken in Clarity – bis zu 13 Monate; Cookies gemäß den in Abschnitt 7 genannten Fristen.

4. Empfänger

Ihre Daten erhalten nur Dienstleister, die uns beim Betrieb unterstützen, auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen oder gesetzlicher Vorschriften: Cloudflare, Inc. (Hosting der Website, DNS, CDN und Schutz vor Angriffen), Formspree, Inc. (Verarbeitung des Kontaktformulars – leitet Anfragen an unsere E-Mail weiter), Google Ireland Limited (Google Tag Manager und Google Analytics – nur mit Ihrer Einwilligung), Microsoft Ireland Operations Limited (Microsoft Clarity – nur mit Ihrer Einwilligung), Hostido (E-Mail-Anbieter), Buchhaltungsbüro, Transportunternehmen (bei Lieferungen) und IT-Dienstleister sowie Behörden, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Wir verkaufen keine Daten. Cloudflare, Inc. und Formspree, Inc. haben ihren Sitz in den USA, und Google Ireland Limited sowie Microsoft Ireland Operations Limited können Daten an Google LLC bzw. Microsoft Corporation (USA) übermitteln; Daten können daher außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Cloudflare, Google LLC und Microsoft Corporation sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, für das ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission besteht (Art. 45 DSGVO), und wendet zusätzlich Standardvertragsklauseln an. Die Übermittlung an Formspree erfolgt auf Grundlage der von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) im Auftragsverarbeitungsvertrag. Wenn Sie das Formular nicht nutzen möchten, schreiben Sie direkt an biuro@meblezpomyslem.pl oder rufen Sie an. Schriften und Dateien werden direkt von unserer Website ausgeliefert – es besteht keine Verbindung zu Google Fonts.

5. Ihre Rechte

• Recht auf Auskunft und Kopie,
• Recht auf Berichtigung,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen,
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde – in Polen beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl) oder bei der Behörde Ihres Wohnsitzlandes.

Zur Ausübung Ihrer Rechte schreiben Sie an biuro@meblezpomyslem.pl. Wir antworten innerhalb eines Monats.

6. Freiwilligkeit

Die Angabe von Daten ist freiwillig, ohne sie können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten oder einen Vertrag schließen. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

7. Cookies

Notwendig (immer aktiv): Cloudflare kann technisch notwendige Cookies setzen (z. B. __cf_bm, cf_clearance), die ausschließlich dazu dienen, Menschen von Bots zu unterscheiden und die Website vor Angriffen zu schützen – sie sind für den sicheren Betrieb erforderlich und benötigen daher keine Einwilligung. Im localStorage Ihres Browsers speichern wir zudem Ihre Cookie-Auswahl (mzp-consent) und dass Sie die Sprachempfehlung geschlossen haben – ohne personenbezogene Daten.

Statistik (nur mit Einwilligung): Mit Ihrer Einwilligung erfasst Google Analytics 4 (eingebunden über Google Tag Manager) die Nutzung der Website – aufgerufene Seiten, Besuchsdauer, ungefährer Standort (Stadt/Land), Geräte- und Browsertyp, Herkunft des Besuchs sowie Klicks auf Telefon, E-Mail oder das Absenden des Formulars (ohne Formularinhalt); IP-Adressen werden nicht gespeichert. Dabei werden die Cookies _ga und _ga_* (bis zu 2 Jahre) gesetzt. Microsoft Clarity erstellt Klick- und Scroll-Heatmaps sowie anonyme Aufzeichnungen des Besuchsverlaufs (Mausbewegungen, Klicks, Scrollen) – Eingaben in Formulare werden automatisch maskiert und nicht aufgezeichnet; dabei werden die Cookies _clck (bis zu 1 Jahr) und _clsk (1 Tag) gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Marketing (nur mit Einwilligung): Google-Ads-Cookies (z. B. _gcl_au, bis zu 90 Tage) zur Messung der Anzeigenwirkung. Google Tag Manager selbst setzt keine Cookies. Ohne Einwilligung erhält Google nur anonyme, cookielose Signale (Google Consent Mode). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile ändern oder widerrufen; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

Die Anfahrtskarte auf der Startseite ist eine interaktive Google-Karte (Google Maps, Google Ireland Ltd). Sie wird erst geladen, wenn Sie auf „Karte anzeigen“ klicken oder Marketing-Cookies akzeptieren – bis dahin sehen Sie ein einfaches Bild auf unserer Website ohne Verbindung zu Google. Nach dem Laden erhält Google Ihre IP-Adresse und kann eigene Cookies (z. B. NID) setzen; es gilt die Datenschutzerklärung von Google. Die Website enthält außerdem Links zu externen Diensten (Facebook, Google Maps); nach dem Anklicken gilt die Datenschutzerklärung des jeweiligen Dienstes. Cookies und localStorage-Daten können Sie jederzeit in den Browsereinstellungen löschen oder blockieren.

8. Änderungen

Diese Erklärung kann aktualisiert werden, z. B. bei Gesetzesänderungen oder neuen Funktionen. Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite. Bei Abweichungen gilt die polnische Fassung.